团队使用与协作边界

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团队使用与协作边界

用户5821

9月3日修改

👥

当前小黑日报助手以个人账号为基础提供协作能力。团队成员可以各自注册账号，通过待办负责人、关注人、好友和卡密赠送配合使用；当前客户端没有团队席位后台、统一管理员或共享积分池。​

一、适合团队一起使用的功能

协作方式

怎么用

边界

待办负责人

按已注册邮箱选择一名或多名负责人

对方必须拥有小黑日报助手账号

待办关注人

把相关成员加入关注人，共同查看任务变化

权限随任务角色而定，不等同于工作区管理员

好友与常用联系人

通过邮箱添加好友，便于后续选择协作者

好友关系不共享本地时间线、报告或积分

卡密赠送

购买卡密后发给同事，由同事登录自己的账号兑换

权益归兑换账号所有，不能由购买人集中分配

报告分享与导出

按客户端提供的分享、复制或导出能力交付结果

只共享主动交付的内容，不自动开放整个本地数据库

二、用待办开展协作

1.
让需要参与协作的成员分别注册并登录自己的账号。​

2.
在待办页通过邮箱添加好友，或直接搜索已注册成员。​

3.
创建任务时选择负责人；需要多人参与时可添加多名负责人。​

4.
按需要添加关注人，并补充截止时间、项目、子任务和附件。​

5.
成员在各自账号中同步任务状态；出现异常时先确认邮箱与登录账号一致。​

💡

如果提示邮箱未注册，该成员目前不能接收同步待办。请让对方先完成账号注册，再重新添加。​

三、三种容易混淆的“团队”信息

我的资料

「团队成员与常见协作者」是写给 AI 的本地背景资料，用于减少人物关系混淆，不会邀请真实成员加入账号。​

33%

小黑 Bot 群聊

群聊用于组织多个 Bot 协同，只能邀请已有 Bot，不是员工聊天群，也不会显示普通联系人。​

33%

待办协作

这是当前用于真人协作的主要入口，通过注册邮箱关联负责人、关注人和好友。​

33%

在「我的资料」里写下同事信息，不代表对方已获得任务、报告或账号访问权限；小黑 Bot 群聊也不等于企业即时通讯群。​

四、账号、积分与数据如何隔离

•
每名成员使用自己的登录邮箱、密码、订阅和账户积分。​

•
当前没有自动汇总团队账单、统一续费或共享消耗余额的管理后台。​

•
每个账号在每台电脑上使用独立的本地数据库，时间线和历史报告不会因添加好友而自动互通。​

•
卡密由实际兑换的账号获得权益；邀请奖励归邀请关系中的对应账号。​

•
需要向团队交付报告时，应使用客户端明确提供的分享或导出能力，并自行确认内容范围。​

🔐

团队使用电脑或共享设备时，建议每个人使用自己的系统账号和小黑账号；离开共享电脑前退出登录，并妥善保管导出的报告、备份与卡密。​

五、团队落地建议

先统一成员注册邮箱，避免任务指派到错误账号

约定任务负责人、关注人和完成状态的使用规则

套餐或卡密采购前，以客户端当前价格和权益为准

明确哪些报告可以导出或分享，避免带出不必要信息

成员换机前各自导出本地备份，不依赖好友或待办同步恢复工作记录​

团队使用与协作边界​